• Stroomlijn alle processen met ABS Floral Software

  • Integreer met kwekers, verkopers en klanten

  • 24/7 ondersteuning van onze ervaren consultants
Elvy Factuurverwerking

Doorbreek de gewoonte van handmatig facturen verwerken: ga voor digitaal en automatisch.

Creëer controle, inzicht en efficiëntie met Elvy: dé oplossing voor het efficiënt verwerken van jouw factuurstromen. Of facturen nu op papier, als PDF of als e-factuur (UBL/XML) binnenkomen, Elvy zorgt ervoor dat jouw factuurverwerking op orde is. Automatiseer de verwerking van Flora Holland facturen en al jouw andere leveranciers.

Hoe werkt Elvy Factuurverwerking met ABS?

 
Aanleveren van facturen en bonnetjes

Elvy maakt het aanleveren van facturen gemakkelijk. Facturen worden automatisch vanuit de mailbox opgepakt en fysieke documenten kunt u inscannen.

 
Herkennen van factuurgegevens

Met de zelflerende herkenningstechnologie van Elvy worden alle facturen automatische herkend. Alle gegevens worden gebruikt voor het boeken van de factuur eventueel het matchen aan bestellingen en ontvangsten.

Alles gebeurt real-time waardoor er voor u als gebruiker geen wachttijden zijn.

 
Verwerken van kosten- en Goederenfacturen

Op basis van de herkende gegevens en data uit ABS, doet Elvy een boekingsvoorstel. Dit voorstel is door de gebruiker te allen tijde nog te wijzigen en aan te vullen, waardoor u altijd de controle behoudt. Ook is het mogelijk om de factuur te matchen en inkooporders of ontvangsten.

Nadat u akkoord geeft op het boekingsvoorstel, maakt Elvy de boeking aan in ABS. De factuur wordt gearchiveerd en de boeking geblokkeerd voor betaling. De boeking wordt direct aan de juiste fiatteurs aangeboden voor controle.

Zo heeft u gelijk alle kosten inzichtelijk en kan direct de BTW in de aangifte van de betreffende periode mee.

 
Goedkeuren, afkeuren, in behandelijk nemen, om advies vragen en de audit trail

Zodra een factuur door Elvy wordt geboekt en gearchiveerd in ABS wordt een boeking geblokkeerd voor betaling, mits de factuur nog gefiatteerd moet worden. Elvy biedt uitgebreide fiatteringsmogelijkheden voor uw bedrijf.

Zo kan Elvy a.d.h.v. de boekingsgegevens bepalen wie wanneer moet fiatteren. Denk hierbij aan bepaling van de fiatteurs o.b.v. geboekte grootboeken, projecten, kostenplaatsen, bedragen etc. Of dit nu opeenvolgend of tegelijkertijd moet zijn of over één of meerdere niveaus moet gebeuren.

Hebben alle vereiste fiatteurs hun akkoord gegeven dan wordt de boeking vrijgegeven voor betaling in ABS.

 
Vrijgeven voor betaling in jouw financieel pakket

Na volledige goedkeuring van de factuur wordt de boeking vrijgegeven voor betaling in ABS.

Op de betaaladvieslijst komen alle goedgekeurde boekingen naar voren die binnen de vervalperiode vallen. Het betaalproces wordt verder vanuit ABS vormgegeven.

Webinar Elvy Factuurverwerking.

Wilt u via een video kennismaken met Elvy Factuurverwerking? Vul het formulier in en ontvang het Webinar in uw mailbox. U ziet een demonstratie van diverse functionaliteiten van Elvy met Axerrio om uw factuurverwerking te digitaliseren en automatiseren.

Elvy-Axerrio-Webinar-Factuurverwerking

De belangrijkste voordelen van digitale factuurverwerking.

Elvy-Factuurverwerking-Axerrio

Efficiënter werken

Je bent minder tijd kwijt aan het verzamelen en organiseren van facturen. Facturen worden automatisch opgepakt uit de mailbox en fysieke documenten kan je gelijk inscannen. Vervolgens worden ze onder de juiste administratie geplaatst. Ofwel: sneller klaar met jouw financiële administratie. Efficiënter werken, dus goed voor de portemonnee!

Altijd en overal inzicht

Altijd en overal real-time inzicht. Je hebt volledig inzicht en controle over je financiële administratie, doordat facturen direct worden geboekt en gearchiveerd. Je ziet in één oogopslag wat de geldstroom is van je bedrijf, waardoor je meer grip hebt op je financiën. Zo kan je op tijd bijsturen. Levert je misschien zelfs concurrentievoordeel op!

Nauwkeuriger werken, minder fouten

Je bent bezig met het overtypen van financiële gegevens en later blijkt er een fout in te zitten. Oeps! Dat kost tijd en geld. De kans op fouten is aanzienlijk kleiner door de automatische herkenning van gegevens. En werk je met goederenfacturen? Met 3-way-matching worden de bestelling, ontvangst en factuur direct op elkaar afgestemd. Hierdoor kan je met een gerust hart de factuur laten fiatteren of direct betaalbaar stellen.

Makkelijker fiatteren

Vooraf bepaal je aan welke fiatteurs een factuur aangeboden moet worden (eventueel aan de hand van boekingsgegevens). Dit kan op meerdere niveaus. Pas na volledige goedkeuring wordt de factuur vrijgegeven voor betaling. Zo houd je controle en betaal je pas als alles akkoord is! Met een audit-trail kan je zelfs achteraf inzien wie de factuur heeft gefiatteerd. En ben je buiten de deur? Geen probleem! Met een app kan je altijd en overal facturen fiatteren.

Nooit meer facturen kwijt

Je bent op zoek naar een factuur, maar weet niet meer exact van welk jaar en wat de productnaam is. Hoe ga je die factuur vinden? In financiële software wordt het meteen opgeslagen en kies je zelf op welke criteria je wilt zoeken. Facturen zijn zelfs terug te vinden op inhoud: alle herkende tekst in het document. Geen tijdrovende zoektochten meer!

Snellere communicatie

Toegankelijke informatie maakt communicatie met betrokken partijen makkelijker, zowel intern als extern. En moet je bijvoorbeeld bij de overheid een belangrijke aanvraag indienen? Dat is zo geregeld met alle financiële gegevens paraat.

Scheelt ruimte

Volle archiefkasten en een bureau met stapels papier zijn verleden tijd. Alles staat netjes in één digitaal archief, waar je makkelijk in kan zoeken. Scheelt ruimte! Eindelijk plek voor extra werkplekken.

Duurzaamheid

En als laatste, maar zeker niet minst belangrijke voordeel: je werkt papierloos! Zo draag je als bedrijf bij aan een schonere wereld en duurzame toekomst. Daar kan je niet meer omheen.

Meer informatie?

Meer informatie?

Benieuwd wat de oplossingen op het Axerrio Integration Platform voor uw bedrijf kunnen betekenen?
Neem nu contact op met ons en wij vertellen u graag meer!

Neem nu contact op
Overige integraties